Altaneos est un bureau d’études qui conçoit des équipements électroniques. Nos services s’adressent à des clients industriels désirant mettre sur le marché des produits innovants. Notre équipe est composée d’ingénieurs électroniciens et de développeurs de logiciel. Nos secteurs d’activité principaux sont les dispositifs médicaux, les télécoms et les systèmes de contrôle industriel.

Afin de renforcer son équipe, Altaneos est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve à mi-temps.

VOTRE RÔLE

• L’accueil téléphonique
• La réception et le classement des Emails et courriers administratifs : factures fournisseurs, documents de paie, …
• L’encodage des documents comptables dans le logiciel BOB50
• La préparation des paies mensuelles.
• Les achats pour la production : manipulation des listes de composants (Excel), commandes, suivi de réception, vérification des stocks, préparation des kits de composants pour l’assemblage.
• Les expéditions de marchandises
• Les retours en réparation
• Les tâches de gestion quotidienne comme le transfert des documents vers le comptable, l’achat des petites fournitures, gestion des emballages, …

Votre profil

Vous avez une formation de type baccalauréat (études économiques, comptables ou commerciales, secrétariat de direction) ou des compétences équivalentes de part votre expérience.

Vous avez un très bon niveau de français (C1/C2) à l’écrit et à l’oral, et une maîtrise suffisante de l’anglais pour l’accueil téléphonique et la manipulation permanente des sites Web de nos fournisseurs.

Vous avez une connaissance pratique du logiciel de comptabilité BOB50 pour les opérations d’encodage.

Vous pouvez utiliser couramment les outils informatiques courants sous Windows (Excel, Word, Outlook, etc.).

Vous avez un permis de conduire B.

Une expérience dans un service administratif, comptable ou achats est un atout.

Le travail dans un environnement gérer selon un système de gestion de la qualité type ISO9001 ou ISO13485 est un atout.

Nous vous offrons

Un environnement de travail agréable et dynamique.

Un horaire à mi-temps assez flexible à discuter.

Envie de nous rejoindre?

Envoyez-nous votre CV à jobs@altaneos.com!